Le programme de mentorat au féminin
Le mentorat est une relation basée sur le volontariat dans laquelle une personne (mentore) accompagne une autre personne (mentorée). Elles partagent avec bienveillance leurs expériences et connaissances pour aider à une évolution professionnelle. Le mentorat est une démarche volontaire de part et d’autre qui repose sur des valeurs réciproquement acceptées, de sincérité, de respect mutuel et de confidentialité.
La charte définit le cadre dans lequel doit se dérouler la démarche de mentorat proposée aux étudiantes et jeunes diplômées par le Club Entreprises Université et la mission égalités femmes hommes de l’Université de la Nouvelle-Calédonie.
Un comité de pilotage est responsable de la conduite et de la mise en œuvre de ce processus et de son évolution dans le temps. Il est constitué de :
- Stéphanie Geneix-Rabault, chargée de mission égalité diversité
- Cyril Marchand, vice-président du CA de l’UNC en charge des partenariats, des transferts, de la valorisation et de l’innovation
- Mathilda Lelong, vice-présidente étudiante de l’UNC
DÉFINITION MENTORE/MENTORÉE
Les femmes membres du Club Entreprises Université et les étudiantes de l’UNC peuvent candidater comme mentore ou mentorée en envoyant un mail à mentorat@unc.nc en expliquant leur motivation en quelques lignes et en précisant leur fonction actuelle. Le comité de pilotage peut également solliciter des mentores parmi les dirigeantes ou anciennes dirigeantes qui ont un parcours ou une carrière riche.
CONSTITUTION DES BINÔMES
Un binôme est constitué d’une mentore et d’une mentorée.
Ces deux personnes n’ayant aucun lien hiérarchique entre elles, et aucun conflit d’intérêt.
Les binômes sont proposés par le comité de pilotage qui tiendra compte des attentes des mentorées choisies en fonction de leur profil et par rapport à la situation clé, objet du mentorat.
Le comité de pilotage peut ne pas donner suite à la demande si la situation exposée ne peut pas être traitée par le programme.
RÔLE DU CLUB ENTREPRISES UNIVERSITÉ
Le Club Entreprises Université :
- met en contact les personnes de chaque binôme ;
- s’assure de la signature de la charte par les membres du binôme et est informé de la fin du processus de mentorat ;
- peut mettre un terme au mentorat en cas de non respect des engagements par l’une ou l’autre des personnes composant le binôme ;
- n’est pas engagé par le contenu des échanges au sein du binôme.
CADRE ET MODALITÉS
Le programme de mentorat dure un an à compter de la signature de la charte par les personnes composant le binôme.
Au cours de la période, la mentore s’engage à participer à 5 périodes d’échanges d’une heure avec la mentorée, sous sollicitation de cette dernière. Ces échanges peuvent se dérouler de visu ou en visio, en commun accord entre les deux parties. La mentorée s’engage à ne pas réaliser de sollicitations supplémentaires.
Mentore et mentorée s’engagent à informer le comité de pilotage de la fin de leurs échanges dans le cadre du mentorat (à l’issue de la séance conclusive).
ENGAGEMENTS
La relation mentore /mentorée implique le respect de certaines règles :
- La confiance : elle doit être au cœur de la relation mentore/mentorée ; la mentorée doit avoir l’envie de s’inspirer des expériences de sa mentore et de ses conseils, pour développer ses propres champs de compétence ; la mentore doit avoir l’envie de transmettre sa pratique et de faire partager son expérience et les enseignements qu’elle en a retirés.
- La confidentialité : la confiance se fonde sur une confidentialité absolue des échanges dans le cadre de la démarche, pendant et après la période de mentorat. La confidentialité porte également sur l’existence de la démarche et l’identité de son binôme.
- L’échange : la mentore et la mentorée sont également engagées et doivent, l’une et l’autre, pouvoir s’enrichir de cette relation.
- L’écoute proactive : elle doit permettre d’offrir des options, dans un total respect mutuel, sachant que c’est la mentorée qui décide de l’option qu’elle souhaite retenir en définitive et qui porte l’entière responsabilité de ses décisions.
- La bienveillance : cette inclination à la compréhension, à la tolérance et à l’indulgence vis-à-vis d’autrui, doit inspirer la relation entre mentore et mentorée.
- Le respect : la mentorée et la mentore se respectent mutuellement quels que soient leur profil et leur expérience.
- Des contacts réguliers : le binôme conviendra au préalable d’un rythme d’échanges réguliers, à sa convenance, auquel il s’efforcera de se tenir.
Chaque personne fait face à ses propres frais (déplacement, etc.).
La mentore et la mentorée sont co-responsables du succès de leur démarche.
